автоматизация
комплексная
  • Объединить управленческий, бухгалтерский и налоговый учет

  • Оптимизировать работу компании, независимо от ее масштабов и сферы деятельности
Позволяет:
Программа ориентирована на использование в сфере среднему и крупному бизнесу, которые в процессе работы сталкиваются с проблемой избыточного количества информации и хаотичностью информационных потоков
На базе сведений из информационной базы «1С: КА» руководство компании ставит цели, формирует планы и составляет бюджеты. В дальнейшем на их основе проводится анализ: фактические показатели сравнивают с плановыми

Сценарии внедрения «1С: Комплексная автоматизация» позволяет организации выбрать наиболее удобный для себя вариант его внедрения, в соответствии с задачами и планами в текущей ситуации
Назначение программы 1С: Комплексная автоматизация
Преимущества 1С: Комплексной автоматизации
Преимущества
1С: Комплексной автоматизации
В единой информационной базе можно вести
управленческий и регламентированный (бухгалтерский, налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций — например, нескольких организаций, входящих в холдинг.
Решение обеспечивает четкое разграничение прав доступа к информации и к выполнению тех или иных действий — в зависимости от статуса сотрудника.
Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Это существенно снижает трудоемкость за счет использования общих массивов информации и однократного ввода данных.
Управленческий учет по предприятию можно вести в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте.

Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.
Программа поддерживает обмен юридически значимыми электронными документами с поставщиками и покупателями (сервисы «1С-ЭДО», «1С-Такском»), отправку отчетности в контролирующие органы и другие виды электронного документооборота с ними (сервис «1С-Отчетность»).
При необходимости дальнейшего наращивания
функционала информационной системы возможен переход на «1С:ERP Управление предприятием».
Возможности
1С: Комплексная автоматизация
Возможности 1С: Комплексная автоматизация
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
Использование системы целевых показателей позволяет:

  • своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием

  • контролировать выполнение поставленных целей

  • анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей

  • анализировать структуры целей

  • оценивать текущее состояние бизнеса

  • топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.

Формирование структуры поставленных целей

Каждое предприятие ставит перед собой цели, к которым оно будет двигаться для достижения успеха. Руководством и собственниками компании могут быть заданы различные цели.

Варианты анализа целевых показателей — контроль исполнения целей

Каждый целевой показатель может быть проанализирован различными способами. Предусмотрено использование различных вариантов анализа целевых показателей. Состав показателей, алгоритм их формирования, форма представления могут гибко настраиваться.
Монитор целевых показателей

Монитор целевых показателей — результат текущей деятельности предприятия.
Все целевые показатели предприятия отражаются в мониторе целевых показателей, данные которого представлены в виде отчета. Использование отчета по монитору позволяет проанализировать большое количество целевых показателей, представленных на одной странице.
Система целевых показателей — приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней.
Демонстрационный режим

Демонстрационные данные могут применяться:

  • В начале внедрения системы, когда данных слишком мало для отображения, но требуется принять решение об использовании подсистемы целевых показателей

  • При разработке собственных шаблонов расчета и проектировании состава монитора целевых показателей. Внешний вид представления показателей можно согласовать с менеджерами до разработки шаблонов расчета

  • При освоении настроек вариантов анализа, в частности, для изучения типов анализа и возможностей визуализации показателей.
Выполнение заказов клиентов в срок
Варианты анализа целевых показателей
Монитор целевых показателей
Демонстрационный режим: Монитор целевых показателей
Бюджетирование


Преимущества подсистемы «Бюджетирование»:

  • Это оперативно — не нужно ждать отчетов из соответствующих подразделений

  • Информация вводится только один раз — не нужно тратить время на ввод информации, полученной из других подразделений, в финансовые планы

  • Данные надежно защищены от потери и несанкционированного доступа\

  • Широкие возможности финансового моделирования — планирование с учетом различных внешних и внутренних факторов

  • Гибкие отчеты в режиме онлайн, которые не надо «формировать» — они уже готовы.
Моделирование финансовых планов

В программе предусмотрен удобный инструментарий, позволяющий моделировать перспективные финансовые состояния предприятия с учетом имеющихся ресурсов, а также возможностей по привлечению дополнительного капитала.

Контроль расходов денежных средств

Система позволяет обеспечить оперативный контроль над расходованием денежных средств в момент формирования заявки на выплату денежных средств.

Классификация по типам имеет следующий вид:

  • Разрешающий — разрешают проведение заявок на расходование денежных средств, если сумма заявки не превысила остаток по лимитам (если превышение произошло, то проведение заявки на расходование денежных средств будет автоматически заблокировано)

  • Дополнительно ограничивающий — выполняют функцию задания дополнительного лимита к основному, например, определен лимит по выбранной статье денежных средств, а требуется дополнительно установить лимит на партнера

  • Информационный — информируют о превышении лимита при проведении заявки на расходование денежных средств, но не блокируют ее проведение.
Сравнение фактических и плановых данных

Сравнение прогнозных и фактических данных финансового состояния предприятия осуществляется в рамках бизнес-модели с возможностью использования различных сценариев (например, Квартальный план и Квартальный план с учетом внешних факторов) с оценкой итоговых сумм в валютах:

  • Операции;
  • Сценария;
  • Управленческого/регламентированного учета.
Бюджетирование в «1С:Комплексной автоматизации» позволяет осуществлять финансовое планирование деятельности компании, вырабатывать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей.
Скользящее планирование

В подсистеме «Бюджетирование» поддерживается скользящее планирование, отличительной особенностью которого является последовательный сдвиг периода планирования на величину, кратную периодичности планирования.

По прошествии одного периода в ранее введенные планы вносятся корректировки и добавляются новые периоды для сохранения итогового количества плановых периодов. Например, помесячный план на 3 месяца вперед каждый месяц уточняется на следующие 3 месяца.
Анализ бизнес-модели

Анализ может быть произведен с использованием трех различных типов бюджетных отчетов:

  • Бюджет — отображает только плановые значения;

  • Сравнение сценариев — позволяет сравнивать разные планы и контролировать отклонения по бюджетным статьям;

  • План-фактный анализ — позволяет сравнивать выбранный сценарий с фактическими данными, полученными за отчетный период.
Производство стеллажей (модели бюджетирования)
Месячный план (сценарии бюджетирования)
Настройка скользящего планирования в 1С:ERP
Методика скользящего планирования
БДР (с учетом внешних факторов) (Вид бюджета)
Казначейство
Подсистема Казначейство обеспечивает решение следующих задач:

  • Планирование поступлений и расходов денежных средств;

  • Отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;

  • Контроль наличия денежных средств;

  • Контроль целевого использования денежных средств;
Платежный календарь

Для оперативного управления денежными средствами предприятия, формирования графиков платежей и контроля его своевременного исполнения предлагается использовать платежный календарь.

Платежный календарь формируется автоматически на основании данных о планируемых оплатах от клиентов и выплатах поставщикам, планируемых прочих поступлениях и расходах денежных средств.

Оформление заявок на расходование денежных средств

Для регистрации намерений по расходованию денежных средств предусмотрен документ Заявка на расходование денежных средств. Характер и назначение планируемого списания денежных средств определяются предопределенными видами операций документа.
Контроль целевого использования денежных средств

Предусмотрена возможность контроля лимита расходования денежных средств.
Казначейство — система, позволяющая эффективно управлять денежными средствами, находящимися в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, и осуществлять контроль над платежами организаций.
Учет наличных денежных средств

Наличные денежные средства учитываются кассовыми ордерами.
Использование рабочего места по работе с приходными кассовыми ордерами обеспечивает доступ к списку распоряжений на поступление денежных средств
Учет безналичных денежных средств

Для работы с безналичными платежами предназначено универсальное рабочее место Безналичные платежи.

За счет использования данного рабочего места обеспечивается отражение различных операций поступления и списания денежных средств с расчетных счетов организации. Также использование данного рабочего места позволяет подтвердить факт регистрации платежей в банковской выписке по расчетному счету (признак Проведено банком).

  • Ведение денежных расчетов в иностранных валютах;

  • Работа с подотчетными лицами;

  • Контроль взаиморасчетов;

  • учет кредитов, депозитов и займов
Обмен с банком

Программа наделена сервисом, использование которого обеспечивает:

  • Передачу в банк в электронном виде платежных документов на безналичное перечисление денежных средств с расчетного счета организации;

  • Обратный автоматический прием из банков выписок по расчетному счету.
Расчеты с подотчетными лицами

В программе предусмотрена возможность вести учет денежных средств, выданных подотчетному лицу.
Поддерживаются варианты расчетов с подотчетными лицами с использованием как наличных, так и безналичных денежных средств.
Контроль выданных подотчетному лицу авансов

Для комплексного анализа выданных подотчетному лицу денежных средств предназначены отчеты.
Управление взаиморасчетами

Подсистема взаиморасчетов отвечает за оценку состояния и анализ взаимных обязательств между предприятием и его контрагентами
Контроль задолженности клиентов/поставщикам по срокам

Формирование отчетов по дебиторской и кредиторской задолженности возможно в разрезе различных интервалов задолженности.
Проведение взаимозачетов и списание задолженности

Предусмотрена возможность отражения операций взаимного погашения дебиторской и кредиторской задолженности по нескольким партнерам.
Учет кредитов, депозитов и займов
Заявка на расходование денежных средств
Лимиты расходования денежных средств
Оформление приходных кассовых ордеров
Безналичные платежи
Авансовые отчеты
Контроль операций с денежными средствами
Задолженность клиентов
Взаимозачет задолженности
Договор займа с ДК (Условия кредита или займа)
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Сделки с клиентами

Для решения задач, связанных с повышением качества оперативной работы отдела продаж, предусмотрены сделки с клиентами.

Взаимодействия с клиентами

Основной целью обработки и хранения информации о взаимодействии с партнерами является возможность налаживать устойчивые внешние связи с клиентами, не зависящие от внутренних проблем компании.
Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.

CRM — это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.
Регистрация нового партнера

Программа наделена сервисом, использование которого позволяет вести учет по партнерам.
Централизованное управление закупками

Поддерживается ведение взаимосвязи между партнерами — можно ввести информацию обо всех известных деловых связях партнера и его контактных лицах.
Условия работы с клиентами

Для отражения условий продаж, которые будут использоваться и контролироваться при работе с клиентами, предусмотрены соглашения с клиентами, использование которых позволяет:

  • определить график оплаты (предоплата, кредит)

  • определить порядок оплаты
  • указать вид цены, срок поставки товаров

  • уточнить информацию по ценам на товары

  • указать скидки (наценки) по этому соглашению.
Регистрация и отработка претензий клиентов

Программа позволяет регистрировать претензии клиентов и отражать конфликтные ситуации, возникающие при работе с клиентами.
Анализ эффективности работы менеджера с клиентами

Для анализа и сравнения эффективности работы менеджеров с клиентами предусмотрен инструмент — Сравнительный анализ показателей работы менеджеров, использование которого позволяет получить данные по различным показателям работы менеджеров по продажам.

Предусмотрена возможность настройки выводимых показателей, даты анализа, периода анализа и возможность сравнительного анализа данных показателей за аналогичный предыдущий период или аналогичный период прошлого года.
Процесс ведения сделок
Сделка с клиентом
Эффективность сделок
Телефонный звонок
Ввод информации о новом партнере
Вид связи между партнерами
Процесс работы с претензиями
Регистрация взаимодействий с клиентом по отработке претензии
Динамика регистрации претензий клиентов
Управление продажами
Корректировка назначения товаров

Программа позволяет изменять/корректировать назначение товаров, которые обеспечиваются и резервируются обособленно под конкретный заказ (заказ клиента, заказ на перемещение и другие).

Самообслуживание клиентов

Постоянным клиентам предусмотрена возможность предоставления ограниченного доступа к базе данных компании по выданному логину и паролю.

Оформление отгрузки

Для отражения операции продажи товаров и сопутствующих услуг предусмотрен документ — Реализация товаров и услуг.
Условия работы с клиентами

Для регистрации типовых условий продажи, применяемых к сегменту партнеров (оптовые клиенты, дистрибьюторы, сетевые магазины и т. д.), предусмотрены типовые соглашения с клиентами
Для управления продажами имеются следующие возможности:

  • задать правила продажи индивидуальные для клиента или типовые для сегментов клиентов

  • выставить коммерческие предложения клиентам,

  • отразить потребности клиентов в покупке товаров, в услуге,

  • отразить операцию отгрузки товаров клиенту,

  • организовать доставку товаров,

  • оформить корректировку реализации,

  • оформить возврат товаров от клиента.
Индивидуальные условия продажи

Для тех клиентов, работа с которыми осуществляется на особых условиях, можно задать индивидуальные условия продажи.
Индивидуальные условия продажи регистрируются с помощью индивидуального соглашения для конкретного клиента. Индивидуальное соглашение может быть сформировано на основании данных типового соглашения с клиентом. В индивидуальном соглашении можно уточнить условия типового соглашения.
Установка цен

Программа позволяет определить различные виды цен товаров. Для каждого вида цены определяются валюта цены, правила расчета, метод округления и т. д.
Для каждого вида цены определяются свои правила расчета (способ задания цены).
Условия по скидкам (наценкам)

Предусмотрена возможность назначать ручные и автоматические скидки (наценки). Скидки (наценки) могут применяться как в оптовой, так и розничной торговле.
Коммерческое предложение клиенту

Для отражения предложения клиенту о покупке товаров с указанием всех необходимых для этого условий предусмотрен документ Коммерческое предложение клиенту, использование которого позволяет зарегистрировать процесс предварительного взаимодействия с покупателем.
Управление заказами клиентов

Для отражения предварительной договоренности с клиентом на поставку товаров, о порядке и сроках оплаты предусмотрен документ — Заказ клиента
Корректировка документов после фактической отгрузки товаров

Программа позволяет скорректировать ранее оформленные документы отгрузки и отследить все этапы корректировки реализации. Данная возможность актуальна и для случаев, когда по ранее оформленным документам реализации уже была сдана регламентированная отчетность.

Оформление возвратов от клиента

Предусмотрена возможность отражения операций возврата товаров от клиента и замены ему возвращаемых товаров.
Доставка товаров клиенту

В программе можно организовать доставку товаров клиенту.
Процесс оформления продаж
Типовое соглашение об условиях продаж
Назначение скидки (наценки)
Уточнение размера скидки (наценки)
Коммерческое предложение клиенту
Управление заказами клиентов
Расходный ордер на товары
Оформление возвратов от клиента
Задание на перевозку
Учет в производстве
Ресурсные спецификации

Параметры производственного процесса изготовления продукции и полуфабрикатов можно описать, используя универсальный инструмент прикладного решения — Ресурсные спецификации.
Отражение производственной деятельности позволяет:

  • Регистрировать результаты исполняемых производственных процессов

  • Контролировать соблюдение нормативов расхода материалов, в том числе и по местам переработки

  • Анализировать состав незавершенного производства (далее — НЗП) в целях сокращения замораживания капитала в НЗП

  • Обеспечивать производственный учет в рамках ведения бухгалтерского учета
Формирование потребности в производстве

План производства формируется на произвольный временной интервал с разбивкой по периодам, заданным в выбранном сценарии планирования. Отдельные документы План производства выделяют группы, продукция в которых планируется совместно.

Выбор исполнителей

Для коллективного исполнения любого вида работ предусмотрена возможность сформировать бригады исполнителей. Включение физических лиц в состав бригады выполняется без ограничения в выборе организации и подразделения, в которых участник бригады принят на работу, без учета системы оплаты труда, установленной для работника.

Оформление выпуска продукции

Результаты выполнения производственных процессов оформляются документами Производство без заказа.
Оформление выработки сотрудников

Выработка исполнителей, выполняющих производственные задания и работы общепроизводственного характера, оформляется документами Выработка сотрудников.
Расчет себестоимости

Распределение себестоимости между несколькими выходными изделиями одного выпуска выполняется пропорционально указанной для каждой позиции доли стоимости.

Обеспечение материалами

Для соблюдения сроков исполнения поддерживается возможность зарезервировать под заказ, формирующий потребность в продукции (например, заказ клиента), ключевые позиции материалов, использующихся в изготовлении продукции и находящихся в остатках на складе.
Ресурсная спецификация
Производство без заказа
Заказ материалов в производство
Управление складом и запасами
Адресное хранение товаров в ячейках

Адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров в складские ячейки и отбор товаров из складских ячеек.
Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:

  • Использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков;

  • Разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);

  • Возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов;

  • Справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;

  • Адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;

  • Автоматизация внутреннего перемещения товаров;

  • Автоматизация внутреннего потребления;

  • Отражение операций сборки и разборки товаров;

  • Проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;

  • Поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;

  • Серийный учета товаров;

  • Управление запасами и поддержание складского остатка;

  • Возможность обособленного учета запасов на складах.
Операции перемещения товаров

Перемещение товаров на предприятии осуществляется между складами и помещениями, а также между филиалами организации.

Операции внутреннего потребления товаров

При оформлении внутреннего потребления товаров предусмотрена возможность отражать следующие виды операций:
  • списание на расходы — товары/материалы списываются на определенные цели в соответствии с указанной статьей расходов;
  • передача в эксплуатацию — товары/материалы передаются в пользование подразделению на определенный срок (с указанием ответственного физического лица, принимающего номенклатурную позицию в свой подотчет; статьи расходов с аналитикой расходов; категории эксплуатации).
Мобильное рабочее место кладовщика

Процесс размещения и отбора товаров из складских ячеек адресного хранения может быть упрощен и полностью автоматизирован за счет использования мобильного рабочего места кладовщика
Проведение инвентаризации товаров на складе

Целью проведения инвентаризации товаров являются контроль остатков товарно-материальных ценностей и сверка фактического количества товаров с учетным количеством.
Серийный учет товаров

Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета, могут указываться при поступлении, отгрузке товара и в документах внутреннего товарооборота
Обеспечение текущих заказов на отгрузку
Область хранения
Пересчет товаров
Выбор операции
Формирование заказов по потребностям
Остатки товаров по срокам годности
Управление закупками
Условия закупок

Для регистрации условий закупок предусмотрен элемент прикладного решения — Соглашение об условиях закупок, использование которого позволяет:

  • указать поставщика

  • определить условия оплаты (порядок оплаты, этапы оплаты, использование договоров)

  • указать срок поставки товаров — используется для расчета предполагаемой даты поставки

  • указать склад поставки товаров от поставщика и др.

Для управления закупками предусмотрены различные возможности:

  • Подбор поставщиков товаров

  • Различные условия закупок

  • Поддержка различных схем приема товаров от поставщика

  • Различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения

  • Корректировка и закрытие заказов поставщикам

  • Мониторинг цен поставщиков

  • Оформление поставки товаров

  • Составление графиков поставок и графиков платежей

  • Корректировка поступлений и возвраты поставщикам
Регистрация информации по поставщикам

Регистрация полученных от поставщика первичных документов (приходная накладная, прайс-листы и т. д.) в большинстве случаев требует указания номенклатуры.
Оформление поставок товаров от поставщика

При оформлении поставок товаров от поставщика можно отражать различные операции:

  • Закупка товаров у поставщика;
  • Закупка товаров через подотчетное лицо;
  • Прием товаров на комиссию;
  • Закупка импортных товаров;
  • Ввоз товаров из стран ЕАЭС.

Операции поступления товаров от поставщика регистрируются документом Приобретение товаров и услуг.
Оформление заказов поставщикам

Для отражения предварительной договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, порядке и сроках оплаты предусмотрено использование заказов поставщикам.

Заказ поставщикам — инструмент, позволяющий организовать процесс закупок и контролировать как выполнение товарных обязательств поставщика, так и собственных финансовых обязательств.
Закупка импортных товаров

Доступны различные варианты отражения поставки импортных товаров:

  • Поставка импортных товаров, по которым зарегистрирован факт таможенного оформления;
  • Поставка импортных товаров, которые требуют таможенного оформления;
  • Поставка товаров из стран ЕАЭС.
Прием товаров на комиссию
Операция приема товаров на комиссию оформляется в рамках соглашения с видом операции Прием на комиссию, использование которого позволяет задать размер комиссионного вознаграждения.
Формирование заказов по потребностям
Указание номенклатуры в заказе поставщику
Управление соглашением об условиях закупок
Состояние — информация о заказе
Приобретение товаров и услуг
Поставка импортных товаров
Прием на комиссию
Управление персоналом и расчет заработной платой
Кадровый учет

Предусмотрена возможность ведения учета сотрудников (персонала). Под сотрудником понимаются физические лица, с которыми у организации может быть заключен один трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Поддерживаются различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:


  • Ведение штатного расписания

  • Ведение графиков работы и отпусков

  • Учет рабочего времени сотрудников

  • Формирование фонда оплаты труда

  • Оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников
Штатное расписание

Для формирования штатного состава и общей численности предприятия предусмотрена возможность ведения штатного расписания
Плановый фонд оплаты сотрудников

Для анализа фонда оплаты труда сотрудника по всей организации или подразделению предусмотрена возможность планировать ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений непосредственно при их назначении или изменении.

Изменения условий труда

Поддерживается отражение некоторых сценариев массового изменения условий труда
Межрасчетные начисления и выплаты

Обеспечивается работа с начислениями, которые начисляются не кадровыми документами, а специализированными документами.
Увольнение

Предусмотрена возможность отразить факт прекращения (расторжения) трудового договора с сотрудником (увольнения) и оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8.
Учет рабочего времени

Предусмотрена возможность ведения учета рабочего времени сотрудников, что позволяет сформировать табель по унифицированной форме Т-13 и автоматически рассчитывать повременную оплату труда.

  • Отражение изменений условий труда

  • Ведение воинского учета

  • Расчет заработной платы

  • Проведение взаиморасчетов с сотрудниками

  • Формирование регламентированной кадровой отчетности.
Позиция штатного расписания
Добавление нового сотрудника в информационную базу
Совмещение должностей
Оформление увольнения
Создание табеля
Материальная помощь
Бухгалтерский и налоговый учет
Формирование и контроль проводок по документам

Документы оперативного учета, использующиеся для отражения в информационной базе хозяйственных операций, разработаны в соответствии с требованиями регламентированного учета по формированию необходимых аналитических разрезов. Настройка счетов учета может быть выполнена как до, так и после возникновения в информационной базе каждого вида хозяйственных операций, требующих отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

В рабочем месте Отражение документов в регламентированном учете выполняется мониторинг состояния отражения документов в бухгалтерском учете.
Регламентированный учет в информационной системе — это учет, правила ведения которого определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия. Основная цель ведения регламентированного учета на предприятии — формирование регламентированной отчетности.

Для целей регламентированного учета предприятие описывается как организационная структура, основными объектами которой выступают организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т. д.).
Настройки учета и отражения документов

Рабочий план счетов является общим для всех организаций, учет по которым ведется в одной информационной базе.
Контролируемые сделки

С 2012 года действует глава V.1 НК РФ, которая посвящена налоговому контролю сделок между взаимозависимыми лицами (и лицами, приравненными к взаимозависимым) на предмет соответствия цен по ним рыночным. Регламент подготовки уведомления предполагает исполнение четырех этапов, представленных на схеме.
Налог на добавленную стоимость

Прикладное решение предназначено для компаний, осуществляющих облагаемую (по ставкам 20%, 10%, 0%) и не облагаемую НДС деятельность, что обеспечивается ведением раздельного учета по видам налогообложения НДС.

Прочие налоги и сборы

Решение поддерживает ведение учета в соответствии с положениями ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Программа обеспечивает параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета с соблюдением следующих принципов:
  • Бухгалтерский и налоговый учет ведутся независимо

  • Обеспечивается сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета (на основании рабочего плана счетов регламентированного учета)

  • Суммовые и количественные показатели равны при отсутствии объективных причин расхождения.
Учет основных средств и объектов строительства

Учет основных средств является исключительной задачей бухгалтерского и налогового учета, поскольку его правила целиком определяются законодательными нормами.
Все инвентарные единицы, по которым целесообразно вести контроль в ходе их эксплуатации, могут быть указаны в списке Основные средства.
Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР

Нематериальные активы (далее — НМА) — права, принадлежащие организации, отличительной особенностью которых является отсутствие вещественно-натуральной формы.
Список нематериальных активов представлен элементами списка Нематериальные активы и расходы на НИОКР с видом объекта учета Нематериальный актив. В карточке элементов списка для объектов учета задаются основные характеристики НМА:
Регламентированный учет
Счета учета
Настройка отражения документов в регламентированном учете
Отражение документов в регламентированном учете
Контролируемые сделки
Основные средства
НМА и расходы на НИОКР
Совместное использование с «1С:Документооборот 8»
Совместное использование с «1С:Документооборот 8» дополняет прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация» следующими возможностями:

  • Создание поручений, изменение и выполнение задач «1С:Документооборота 8»;

  • Просмотр истории выполнения задач и процессов;

  • Запуск и работа с бизнес — процессами;

  • Создание и хранение файлов произвольных типов и работа с ними;

  • Просмотр, создание, редактирование и отправка электронных писем (входящих, исходящих);

  • Согласование документов «1С:Комплексная автоматизация»;

  • Просмотр и добавление связей между документами «1С:Документооборота 8»;

  • Работа с ежедневными отчетами по учету рабочего времени. Добавление фактических трудозатрат в ежедневные отчеты из данных прикладного решения «1С:Комплексная автоматизация».
Бизнес-процессы

Позволяют объединять отдельные операции в цепочки взаимосвязанных действий для достижения определенных целей. Бизнес-процесс — это устойчивая последовательность действий сотрудников организации. Автоматизация таких последовательностей упорядочивает работу и значительно ускоряет выполнение конечной задачи. Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, адресованные определенным пользователям.
Основное назначение данного механизма интеграции — автоматизировать такие процессы обработки данных, которые пересекают границы различных информационных баз и сделать пересечение этих границ незаметным для пользователей.

Примеры бизнес-процессов, пересекающих границы конфигураций:

  • бизнес-процесс обработки заказа клиента начинается в информационной базе «1С:Управление торговлей», продолжается в «1С:Документообороте 8» и заканчивается в «1С:Управлении торговлей»;

  • согласование исходящего документа начинается и заканчивается в «1С:Документообороте 8», но одним из согласующих лиц является менеджер по продажам, который работает в информационной базе «1С:Управление торговлей 8».

Учет рабочего времени

При работе с документами прикладного решения можно фиксировать свои трудозатраты. При этом добавляя, удаляя и редактируя свои ежедневные отчеты.
Работа с электронными письмами и файлами

Работа с электронными письмами

Любой документ или файл «1С:Документооборота 8» можно отправить по электронной почте, например, контрагенту или сотруднику, работающему в другом офисе. В части работы с электронными письмами предлагаются следующие возможности:

  • учет электронной почты непосредственно в «1С:Документообороте 8», не используя сторонние почтовые клиенты;

  • создание процессов, задач, внутренних и входящих документов на основании письма. Также можно создавать письма на основании процессов, задач, документов и прочего;

  • добавление записей в ежедневный отчет прямо из письма;

  • создание, пересылка и перенаправление письма.

Работа с файлами

Применение «1С:Документооборота 8» как библиотеки файлов позволяет:

  • присоединить файлы к объектам информационной базы «1С:Управление торговлей 8»;

  • разгрузить «1С:Управление торговлей 8» за счет переноса хранимых файлов в «1С:Документооборот 8»;

  • интегрировать файлы, относящиеся к программе «1С:Управление торговлей 8», в общий документооборот предприятия
Интеграции с маркетплейсами
Яндекс Маркет

В программе реализована интеграция товарных каталогов с Яндекс Маркет:

  • Получение или подбор рекомендаций для создания связей товаров поставщика и товара маркетплейса (на стороне поставщика);

  • Утверждение рекомендованных связей товаров поставщика и товара маркеплейса (на стороне поставщика);

  • Модерация утвержденных поставщиком связей (на стороне макетплейса);

  • Создание связей товаров поставщика и товара маркеплейса на стороне маркеплейса и получение подтверждения поставщиком.
При работе в системе «1С:Комплексная автоматизация» описанные выше этапы реализованы следующими сценариями:

  • Пользователь может получить рекомендованные SKU на Яндексе для своих товаров. Для этого нужно добавить публикуемые товары в список товарных публикаций и дождаться статуса «Получена рекомендация». Возможно использовать базовый прайс-лист для заполнения данных об ассортименте.

  • Далее следует сверка информации по рекомендациям от Яндекс.Маркета с ассортиментом учетной системы пользователя. Пользователь переходит на закладку «Утверждение рекомендаций» и ознакамливается с полученной информацией, после чего может утвердить рекомендации, которые он считает верными, или отклонить, если рекомендация ошибочна.

  • После утверждения связи публикация будет отправлена на модерацию системой автоматически. После модерации на стороне Яндекс.Маркет будет создана связь информации о товаре поставщика с данными товара Яндекс.Маркет, и пользователь увидит в системе подтверждение прохождения модерации (статус публикации измениться на «Модерация пройдена»).

  • В случае возникновения ошибок необходимо обработать проблемные позиции на закладке «Исправление ошибок при публикации».
Узнайте,
как можно использовать 1С: Комплексную автоматизацию в Вашем бизнесе
Комплексная
Автоматизация
Made on
Tilda