Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Использование системы целевых показателей позволяет:

• Своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием;

• Контролировать выполнение поставленных целей;

• Анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей;

• Анализировать структуры целей;

• Оценивать текущее состояние бизнеса;

• Топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.

Формирование структуры поставленных целей

Каждое предприятие ставит перед собой цели, к которым оно будет двигаться для достижения успеха.
Программа обеспечивает формирование структуры целей и целевых показателей предприятия.
Для достижения целевого показателя можно определить одну из стратегий (максимизация значения, минимизация значения, удержание в пределах допустимого диапазона).

Варианты анализа целевых показателей — контроль исполнения целей

Предусмотрено использование различных вариантов анализа целевых показателей. Состав показателей, алгоритм их формирования, форма представления могут гибко настраиваться.
При создании новой базы в качестве основного варианта анализа целевых показателей автоматически загружается поставляемая модель показателей.

Монитор целевых показателей

Монитор целевых показателей — результат текущей деятельности предприятия.
Все целевые показатели предприятия отражаются в мониторе целевых показателей, данные которого представлены в виде отчета. Использование отчета по монитору позволяет проанализировать большое количество целевых показателей, представленных на одной странице.

Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия можно использовать данные монитора целевых показателей.

Демонстрационный режим

Демонстрационные данные могут применяться:

• В начале внедрения системы, когда данных слишком мало для отображения, но требуется принять решение об использовании подсистемы целевых показателей.

• При разработке собственных шаблонов расчета и проектировании состава монитора целевых показателей. Внешний вид представления показателей можно согласовать с менеджерами до разработки шаблонов расчета.

• При освоении настроек вариантов анализа, в частности, для изучения типов анализа и возможностей визуализации показателей.

Бюджетирование

Моделирование финансовых планов

В программе предусмотрен удобный инструментарий, позволяющий моделировать перспективные финансовые состояния предприятия с учетом имеющихся ресурсов, а также возможностей по привлечению дополнительного капитала.

Контроль расходов денежных средств

Система позволяет обеспечить оперативный контроль над расходованием денежных средств в момент формирования заявки на выплату денежных средств.

Классификация по типам имеет следующий вид:

• Разрешающий — разрешают проведение заявок на расходование денежных средств, если сумма заявки не превысила остаток по лимитам (если превышение произошло, то проведение заявки на расходование денежных средств будет автоматически заблокировано);

• Дополнительно ограничивающий — выполняют функцию задания дополнительного лимита к основному, например, определен лимит по выбранной статье денежных средств, а требуется дополнительно установить лимит на партнера;

• Информационный — информируют о превышении лимита при проведении заявки на расходование денежных средств, но не блокируют ее проведение.

Сравнение фактических и плановых данных

Сравнение прогнозных и фактических данных финансового состояния предприятия осуществляется в рамках бизнес-модели с возможностью использования различных сценариев (например, Квартальный план и Квартальный план с учетом внешних факторов) с оценкой итоговых сумм в валютах:

• Операции;
• Сценария;
• Управленческого/регламентированного учета.

Бюджетирование в «1С:Комплексной автоматизации» позволяет осуществлять финансовое планирование деятельности компании, вырабатывать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей.

Скользящее планирование

В подсистеме «Бюджетирование» поддерживается скользящее планирование, отличительной особенностью которого является последовательный сдвиг периода планирования на величину, кратную периодичности планирования.

По прошествии одного периода в ранее введенные планы вносятся корректировки и добавляются новые периоды для сохранения итогового количества плановых периодов. Например, помесячный план на 3 месяца вперед каждый месяц уточняется на следующие 3 месяца.

Анализ бизнес-модели

Анализ может быть произведен с использованием трех различных типов бюджетных отчетов:

• Бюджет — отображает только плановые значения;

• Сравнение сценариев — позволяет сравнивать разные планы и контролировать отклонения по бюджетным статьям;

• План-фактный анализ — позволяет сравнивать выбранный сценарий с фактическими данными, полученными за отчетный период.

Казначейство

Платежный календарь

Для оперативного управления денежными средствами предприятия, формирования графиков платежей и контроля его своевременного исполнения предлагается использовать платежный календарь.

Платежный календарь формируется автоматически на основании данных о планируемых оплатах от клиентов и выплатах поставщикам, планируемых прочих поступлениях и расходах денежных средств.

Оформление заявок на расходование денежных средств

Для регистрации намерений по расходованию денежных средств предусмотрен документ Заявка на расходование денежных средств.

Использование заявок позволяет выполнить следующие задачи:

Казначейство — система, позволяющая эффективно управлять денежными средствами, находящимися в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, и осуществлять контроль над платежами организаций.

Учет наличных денежных средств

Наличные денежные средства учитываются кассовыми ордерами.
Использование рабочего места по работе с приходными кассовыми ордерами обеспечивает доступ к списку распоряжений на поступление денежных средств.

Учет безналичных денежных средств

Для работы с безналичными платежами предназначено универсальное рабочее место Безналичные платежи.

За счет использования данного рабочего места обеспечивается отражение различных операций поступления и списания денежных средств с расчетных счетов организации. Также использование данного рабочего места позволяет подтвердить факт регистрации платежей в банковской выписке по расчетному счету (признак Проведено банком).

Обмен с банком

Программа наделена сервисом, использование которого обеспечивает:

• Передачу в банк в электронном виде платежных документов на безналичное перечисление денежных средств с расчетного счета организации;

• Обратный автоматический прием из банков выписок по расчетному счету.

Расчеты с подотчетными лицами

В программе предусмотрена возможность вести учет денежных средств, выданных подотчетному лицу.
Поддерживаются варианты расчетов с подотчетными лицами с использованием как наличных, так и безналичных денежных средств.

Контроль выданных подотчетному лицу авансов

Для комплексного анализа выданных подотчетному лицу денежных средств предназначены отчеты:

Контроль операций с денежными средствами

Управление взаиморасчетами

Подсистема взаиморасчетов отвечает за оценку состояния и анализ взаимных обязательств между предприятием и его контрагентами.

Контроль задолженности клиентов/поставщикам по срокам

Для анализа информации о суммах дебиторской и кредиторской задолженности по интервалам задолженности предусмотрены следующие отчеты:

• Задолженность клиентов по срокам (дебиторская задолженность) — позволяет контролировать текущее состояние дебиторской задолженности и произвести анализ клиентов с наибольшей просроченной задолженностью в рамках интервала задолженности;

• Задолженность поставщикам по срокам (кредиторская задолженность) — позволяет контролировать текущее состояние кредиторской задолженности по поставщикам, размерам и длительности просроченной задолженности с разбивкой по интервалам долга;

• Досье партнера (только если вариант классификации задолженности один).

Проведение взаимозачетов и списание задолженности

Предусмотрена возможность отражения операций взаимного погашения дебиторской и кредиторской задолженности по нескольким партнерам.

• Спланировать, сколько денег необходимо выделить на расходы того или иного подразделения;
• Установить объем доступных к расходованию денежных средств по каждой статье ДДС;
• Уменьшить объем расходов и произвести их контроль.

Превышение лимитов контролируется при согласовании заявки на расходование денежных средств.

Предлагает следующие возможности:

• Ввести начальные остатки по кредитным и депозитным договорам;

• Регистрировать кредитные и депозитные договора с учетом параметров погашения кредитов, начисления процентов и комиссий по каждому договору;

• Рассчитывать и отражать в информационной базе ежемесячные суммы комиссий и процентов по этим договорам;

• Вести график отчислений и начислений по кредитам и депозитам;

• Выполнять анализ обязательств по кредитным договорам.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Сделки с клиентами

Использование сделок позволяет зарегистрировать все этапы работы с клиентом (этапы процесса продаж), начиная с момента регистрации потенциального клиента до момента отгрузки товаров клиенту (успешное завершение сделки).

Взаимодействия с клиентами

При работе с клиентами можно вести учет по следующим взаимодействиям:

• Встреча — позволяет запланировать встречу, либо отразить результат встречи;

• Запланированное взаимодействие — позволяет запланировать взаимодействие с клиентом;

• Телефонный звонок — позволяет зафиксировать исходящие и входящие звонки клиентов;

• Электронное письмо — позволяет вести электронную переписку с клиентами.

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте:

• Как клиент отреагировал на деловое предложение;
• Доволен ли он качеством обслуживания;
• Меняются ли его предпочтения со временем;
• Насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства;
• Сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию.

Регистрация нового партнера

Для быстрой регистрации информации о новом партнере (клиенте, поставщике, конкуренте, перевозчике) можно использовать универсальный инструмент — Помощник регистрации нового партнера.

Предусмотрена возможность ввода информации о новом партнере без использования помощника и контроля дублирующей информации.

Централизованное управление закупками

Поддерживается ведение взаимосвязи между партнерами — можно ввести информацию обо всех известных деловых связях партнера и его контактных лицах.

Условия работы с клиентами

Для отражения условий продаж, которые будут использоваться и контролироваться при работе с клиентами, предусмотрены соглашения с клиентами, использование которых позволяет:

• Определить график оплаты (предоплата, кредит);

• Определить порядок оплаты;

• Указать вид цены, срок поставки товаров;

• Уточнить информацию по ценам на товары;

• Указать скидки (наценки) по этому соглашению.

Соглашения используются при ведении оптовых, комиссионных продаж.

Регистрация и отработка претензий клиентов

Программа позволяет регистрировать претензии клиентов и отражать конфликтные ситуации, возникающие при работе с клиентами.

Анализ эффективности работы менеджера с клиентами

Для анализа и сравнения эффективности работы менеджеров с клиентами предусмотрен инструмент — Сравнительный анализ показателей работы менеджеров, использование которого позволяет получить данные по различным показателям работы менеджеров по продажам.

Предусмотрена возможность настройки выводимых показателей, даты анализа, периода анализа и возможность сравнительного анализа данных показателей за аналогичный предыдущий период или аналогичный период прошлого года.

Управление продажами

Корректировка назначения товаров

Программа позволяет изменять/корректировать назначение товаров, которые обеспечиваются и резервируются обособленно под конкретный заказ (заказ клиента, заказ на перемещение и другие).

Самообслуживание клиентов

Постоянным клиентам предусмотрена возможность предоставления ограниченного доступа к базе данных компании по выданному логину и паролю.

Оформление отгрузки

Для отражения операции продажи товаров и сопутствующих услуг предусмотрен документ — Реализация товаров и услуг.

Условия работы с клиентами

Для регистрации типовых условий продажи, применяемых к сегменту партнеров (оптовые клиенты, дистрибьюторы, сетевые магазины и т. д.), предусмотрены типовые соглашения с клиентами.

Индивидуальные условия продажи

Для тех клиентов, работа с которыми осуществляется на особых условиях, можно задать индивидуальные условия продажи.
Индивидуальные условия продажи регистрируются с помощью индивидуального соглашения для конкретного клиента. Индивидуальное соглашение может быть сформировано на основании данных типового соглашения с клиентом. В индивидуальном соглашении можно уточнить условия типового соглашения.

Установка цен

Программа позволяет определить различные виды цен товаров. Для каждого вида цены определяются валюта цены, правила расчета, метод округления и т. д.
Для каждого вида цены определяются свои правила расчета (способ задания цены).

Условия по скидкам (наценкам)

Предусмотрена возможность назначать ручные и автоматические скидки (наценки). Скидки (наценки) могут применяться как в оптовой, так и розничной торговле.

Коммерческое предложение клиенту

Для отражения предложения клиенту о покупке товаров с указанием всех необходимых для этого условий предусмотрен документ Коммерческое предложение клиенту, использование которого позволяет зарегистрировать процесс предварительного взаимодействия с покупателем.

Управление заказами клиентов

Для отражения предварительной договоренности с клиентом на поставку товаров, о порядке и сроках оплаты предусмотрен документ — Заказ клиента.

Корректировка документов после фактической отгрузки товаров

Программа позволяет скорректировать ранее оформленные документы отгрузки и отследить все этапы корректировки реализации. Данная возможность актуальна и для случаев, когда по ранее оформленным документам реализации уже была сдана регламентированная отчетность.

Оформление возвратов от клиента

Предусмотрена возможность отражения операций возврата товаров от клиента и замены ему возвращаемых товаров.

Доставка товаров клиенту

В программе можно организовать доставку товаров клиенту.

Розничная торговля

Предоставляет следующие возможности:

• Регистрация розничных торговых точек;

• Назначение цен и автоматических скидок в торговых точках;

• Редактирование и печать по шаблонам ценников и этикеток;

• Отражение в программе розничных продаж, оформленных через автономную кассу ККМ;

• Функциональность рабочего места кассира для оформления продаж с использованием подключенной ККМ в режиме фискального регистратора;

• Продажи через ККМ, подключаемой в режиме Offline;

• Использование нескольких касс ККМ в различных режимах;

• Использование весов с печатью этикеток в режиме Offline;

• Использование электронных весов в режиме Online;

• Оформление возвратов от розничного покупателя;

• Анализ результатов розничных продаж;

• Использование подарочных сертификатов;

• Поддержка бонусных программ лояльности.

Взаимодействие с государственными информационными системами

В соответствии с требованиями законодательства поддерживается обмен с Государственными информационными системами:

• Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) для алкогольной продукции;

• Государственная информационная система маркировки (ГИСМ) для меховых изделий;

• Государственная информационная система в области ветеринарии (ВетИС), компонент «Меркурий» для продукции животноводства;

• Информационная система мониторинга оборота табачной продукции (ИС МОТП).

Межфирменные продажи

В рамках механизма межфирменных продаж обеспечивается:

• Межфирменная передача товаров, в т. ч. по результатам продаж с автоматическим заполнением документов;

• Возможность оперативной реализация товаров других организаций с последующим оформлением межфирменной передачи;

• Выбор вариантов и правил межфирменной передачи для случаев продажи и передачи на комиссию;

• Межфирменный возврат, в т. ч. по данным возвратов от клиентов;

• Контроль остатков товаров организаций с учетом правил межфирменных операций.

Информация о доставке товаров фиксируется в документах продажи, которые являются распоряжениями на формирование документа Задание на перевозку.

Учет в производстве

Ресурсные спецификации

Параметры производственного процесса изготовления продукции и полуфабрикатов можно описать, используя универсальный инструмент прикладного решения — Ресурсные спецификации.

Отражение производственной деятельности позволяет:

• Регистрировать результаты исполняемых производственных процессов;

• Контролировать соблюдение нормативов расхода материалов, в том числе и по местам переработки;

• Анализировать состав незавершенного производства (далее — НЗП) в целях сокращения замораживания капитала в НЗП;

• Обеспечивать производственный учет в рамках ведения бухгалтерского учета.

Формирование потребности в производстве

План производства формируется на произвольный временной интервал с разбивкой по периодам, заданным в выбранном сценарии планирования. Отдельные документы План производства выделяют группы, продукция в которых планируется совместно.

Выбор исполнителей

Для коллективного исполнения любого вида работ предусмотрена возможность сформировать бригады исполнителей. Включение физических лиц в состав бригады выполняется без ограничения в выборе организации и подразделения, в которых участник бригады принят на работу, без учета системы оплаты труда, установленной для работника.

Оформление выпуска продукции

Результаты выполнения производственных процессов оформляются документами Производство без заказа.

Оформление выработки сотрудников

При оформлении выработки сотрудников можно отразить следующие виды операций:

Расчет себестоимости

Распределение себестоимости между несколькими выходными изделиями одного выпуска выполняется пропорционально указанной для каждой позиции доли стоимости.

Себестоимость рассчитывается на указанный объем отдельных партий продукции, выделенных документами Списание затрат на выпуски, без усреднения за месяц.


Обеспечение материалами

Для соблюдения сроков исполнения поддерживается возможность зарезервировать под заказ, формирующий потребность в продукции (например, заказ клиента), ключевые позиции материалов, использующихся в изготовлении продукции и находящихся в остатках на складе.

Управление складом и запасами

Адресное хранение товаров в ячейках

Адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров в складские ячейки и отбор товаров из складских ячеек.

Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:

• Использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков;

• Разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);

• Возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов;

• Справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;

• Адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;

• Автоматизация внутреннего перемещения товаров;

• Автоматизация внутреннего потребления;

• Отражение операций сборки и разборки товаров;

• Проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;

• Поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;

• Серийный учета товаров;

• Управление запасами и поддержание складского остатка;

• Возможность обособленного учета запасов на складах.

Операции перемещения товаров

Перемещение товаров на предприятии осуществляется между складами и помещениями, а также между филиалами организации.

Операции внутреннего потребления товаров

При оформлении внутреннего потребления товаров предусмотрена возможность отражать следующие виды операций:

• Списание на расходы — товары/материалы списываются на определенные цели в соответствии с указанной статьей расходов;

• Передача в эксплуатацию — товары/материалы передаются в пользование подразделению на определенный срок (с указанием ответственного физического лица, принимающего номенклатурную позицию в свой подотчет; статьи расходов с аналитикой расходов; категории эксплуатации).

Мобильное рабочее место кладовщика

Процесс размещения и отбора товаров из складских ячеек адресного хранения может быть упрощен и полностью автоматизирован за счет использования мобильного рабочего места кладовщика.

Операции сборки (разборки) товаров

При оформлении сборки (разборки) можно отразить следующие виды операций:

• Сборка товаров из комплектующих;

• Разборка товаров на комплектующие.

Проведение инвентаризации товаров на складе

Целью проведения инвентаризации товаров являются контроль остатков товарно-материальных ценностей и сверка фактического количества товаров с учетным количеством.

Инвентаризация товаров на складе может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров (в процессе оперативной работы на складе).

При оформлении процесса пересчета товаров можно отразить фактическое и учетное количество товаров, отклонения фактического количества от учетного.

Серийный учет товаров

Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета, могут указываться при поступлении, отгрузке товара и в документах внутреннего товарооборота.

Обеспечение текущих заказов на отгрузку

Для обеспечения текущих заказов на отгрузку предусмотрены следующие возможности:

• Определение способа обеспечения потребностей;

• Корректировка графиков поставки;

• Контроль количества товаров, требуемого для обеспечения потребностей;

• Определение источника обеспечения потребностей;

• Контроль количества товаров, которое уже обеспечено по заказу на отгрузку;

• Выбор режима обеспечения заказов на отгрузку;

• Формирование различных заказов.

Управление запасами

Ключевыми целями процесса управления запасами являются:

• Наличие запасов на складе в необходимом количестве;

• Достижение желаемого уровня обслуживания клиентов;

• Обеспечение производственной деятельности;

• Снижение потребности в оборотных средствах;

• Исключение дефицита материальных ресурсов;

• Улучшение показателей оборачиваемости товаров;

• Снижение затрат предприятия на закупку и хранение товаров;

• Устранение избыточных запасов.

Управление закупками

Условия закупок

Для регистрации условий закупок предусмотрен элемент прикладного решения — Соглашение об условиях закупок, использование которого позволяет:

• Указать поставщика;

• Определить условия оплаты (порядок оплаты, этапы оплаты, использование договоров);

• Указать срок поставки товаров — используется для расчета предполагаемой даты поставки;

• Указать склад поставки товаров от поставщика и др.

Для управления закупками предусмотрены различные возможности:

• Подбор поставщиков товаров;

• Различные условия закупок;

• Поддержка различных схем приема товаров от поставщика;

• Различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;

• Корректировка и закрытие заказов поставщикам;

• Мониторинг цен поставщиков;

• Оформление поставки товаров;

• Составление графиков поставок и графиков платежей;

• Корректировка поступлений и возвраты поставщикам.

Регистрация информации по поставщикам

Регистрация полученных от поставщика первичных документов (приходная накладная, прайс-листы и т. д.) в большинстве случаев требует указания номенклатуры.

Оформление поставок товаров от поставщика

При оформлении поставок товаров от поставщика можно отражать различные операции:

• Закупка товаров у поставщика;
• Закупка товаров через подотчетное лицо;
• Прием товаров на комиссию;
• Закупка импортных товаров;
• Ввоз товаров из стран ЕАЭС.

Операции поступления товаров от поставщика регистрируются документом Приобретение товаров и услуг.

Оформление заказов поставщикам

Для отражения предварительной договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, порядке и сроках оплаты предусмотрено использование заказов поставщикам.

Заказ поставщикам — инструмент, позволяющий организовать процесс закупок и контролировать как выполнение товарных обязательств поставщика, так и собственных финансовых обязательств.

Корректировка и возврат товаров поставщику

Для обеспечения корректного ведения регламентированного учета предусмотрен документ Корректировка приобретения, использование которого позволяет оформить следующие операции:

• Исправление ошибок — регистрация полученного счета — фактура;
• Корректировка по согласованию сторон — регистрация полученного корректировочного счета –фактуры.

Для отражения операции возврата поступивших товаров предусмотрен документ — Возврат товаров поставщику, использование которого изменяет состояние расчетов с поставщиком и отражает переход прав собственности на товар. Возврат товаров от поставщика может быть оформлен на основе данных о поступлении товаров и услуг.

Закупка импортных товаров

Доступны различные варианты отражения поставки импортных товаров:

• Поставка импортных товаров, по которым зарегистрирован факт таможенного оформления;
• Поставка импортных товаров, которые требуют таможенного оформления;
• Поставка товаров из стран ЕАЭС.

Прием товаров на комиссию

Операция приема товаров на комиссию оформляется в рамках соглашения с видом операции Прием на комиссию, использование которого позволяет задать размер комиссионного вознаграждения.

Поставка импортных товаров

Управление персоналом и расчет заработной платой

Кадровый учет

Предусмотрена возможность ведения учета сотрудников (персонала). Под сотрудником понимаются физические лица, с которыми у организации может быть заключен один трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Поддерживаются различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:

• Ведение штатного расписания;

• Ведение графиков работы и отпусков;

• Учет рабочего времени сотрудников;

• Формирование фонда оплаты труда;

• Оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;

Штатное расписание

Для формирования штатного состава и общей численности предприятия предусмотрена возможность ведения штатного расписания.

Плановый фонд оплаты сотрудников

Для анализа фонда оплаты труда сотрудника по всей организации или подразделению предусмотрена возможность планировать ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений непосредственно при их назначении или изменении.

Изменения условий труда

Поддерживается отражение некоторых сценариев массового изменения условий труда.

Межрасчетные начисления и выплаты

Обеспечивается работа с начислениями, которые начисляются не кадровыми документами, а специализированными документами.

Увольнение

Предусмотрена возможность отразить факт прекращения (расторжения) трудового договора с сотрудником (увольнения) и оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8.

Воинский учет

Автоматизировано ведение воинского учета на предприятии. Обеспечивается запись и хранение сведений о воинском учете, а также автоматическое заполнение на их основании соответствующего раздела личной карточки сотрудника.

Поддерживается ведение учета граждан, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

Учет рабочего времени

Предусмотрена возможность ведения учета рабочего времени сотрудников, что позволяет сформировать табель по унифицированной форме Т-13 и автоматически рассчитывать повременную оплату труда.

Начисления

В программе предусмотрен набор типовых начислений:

• Повременная и сдельная оплата труда;
• Премии, вознаграждения;
• Стимулирующие выплаты, доплаты, надбавки, компенсации;
• Оплата больничных листов;
• Командировки;
• Отпускные и др.

Для всех начислений можно указать, как они должны учитываться при расчете среднего заработка, НДФЛ, страховых взносов. При необходимости, список начислений может быть пополнен.

Удержания

«1С:Комплексная автоматизация» позволяет отражать различные виды удержаний:

• Удержания страховых взносов, как в государственный, так и в негосударственный пенсионный фонд;

• Удержания профсоюзных взносов;

• Плановые удержания по исполнительному документу суда или по соглашению об уплате алиментов.

Учет зарплаты и резервов по отпускам

«1С:Комплексная автоматизация» предоставляет универсальный инструмент по расчету заработной платы в соответствии с учетной политикой компании и спецификой ее работы.

Расчет оплаты труда штатных сотрудников сопряжен с расчетом других параметров:

• Оплата по договорам гражданско-правового характера;

• Удержания по исполнительным листам и по добровольным страховым взносам;

• Удержания в счет погашения займов сотрудников;

• Удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ);

• Начисление страховых взносов.

Выплата зарплаты

По результатам произведенных начислений и удержаний формируются причитающиеся к выплате суммы. Программа позволяет подготовить зарплатные ведомости для выплаты этих сумм — автоматически заполнить списки сотрудников и сформировать соответствующие печатные формы.

Взаиморасчеты с сотрудниками

Поддерживается возможность ведения учета выданных займов сотрудникам и займов, получаемых от физических лиц. Заем может выдаваться сотруднику единовременно или по частям — отдельными траншами. Погашаться заем может также единовременно или по частям, как правило, путем удержания из заработной платы, при этом обеспечивается возможность самостоятельного погашения займа сотрудником в произвольные моменты времени.

Расчет налогов и взносов

Предусмотрена возможность ведения учета доходов и начисления обязательных страховых взносов, а также подготовка соответствующей отчетности. Для полноценного формирования отчетности по страховым взносам необходимо регистрировать уплату взносов во внебюджетные фонды — раздельно по видам платежей. Для исчисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ) предоставляются различные инструменты.

Бухгалтерский и налоговый учет

Формирование и контроль проводок по документам

Документы оперативного учета, использующиеся для отражения в информационной базе хозяйственных операций, разработаны в соответствии с требованиями регламентированного учета по формированию необходимых аналитических разрезов. Настройка счетов учета может быть выполнена как до, так и после возникновения в информационной базе каждого вида хозяйственных операций, требующих отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

В рабочем месте Отражение документов в регламентированном учете выполняется мониторинг состояния отражения документов в бухгалтерском учете.

Регламентированный учет в информационной системе — это учет, правила ведения которого определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия. Основная цель ведения регламентированного учета на предприятии — формирование регламентированной отчетности.

Для целей регламентированного учета предприятие описывается как организационная структура, основными объектами которой выступают организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т. д.).

Настройки учета и отражения документов

Рабочий план счетов является общим для всех организаций, учет по которым ведется в одной информационной базе.

Контролируемые сделки

С 2012 года действует глава V.1 НК РФ, которая посвящена налоговому контролю сделок между взаимозависимыми лицами (и лицами, приравненными к взаимозависимым) на предмет соответствия цен по ним рыночным. Регламент подготовки уведомления предполагает исполнение четырех этапов, представленных на схеме.

Налог на добавленную стоимость

Прикладное решение предназначено для компаний, осуществляющих облагаемую (по ставкам 20%, 10%, 0%) и не облагаемую НДС деятельность, что обеспечивается ведением раздельного учета по видам налогообложения НДС.

Прочие налоги и сборы

Решение поддерживает ведение учета в соответствии с положениями ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Программа обеспечивает параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета с соблюдением следующих принципов:

• Бухгалтерский и налоговый учет ведутся независимо;

• Обеспечивается сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета (на основании рабочего плана счетов регламентированного учета);

• Суммовые и количественные показатели равны при отсутствии объективных причин расхождения.

Учет основных средств и объектов строительства

Учет основных средств является исключительной задачей бухгалтерского и налогового учета, поскольку его правила целиком определяются законодательными нормами.
Все инвентарные единицы, по которым целесообразно вести контроль в ходе их эксплуатации, могут быть указаны в списке Основные средства.

Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР

Нематериальные активы (далее — НМА) — права, принадлежащие организации, отличительной особенностью которых является отсутствие вещественно-натуральной формы.
Список нематериальных активов представлен элементами списка Нематериальные активы и расходы на НИОКР с видом объекта учета Нематериальный актив. В карточке элементов списка для объектов учета задаются основные характеристики НМА:

Совместное использование с «1С:Документооборот 8»

Совместное использование с «1С:Документооборот 8» дополняет прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация» следующими возможностями:

• Создание поручений, изменение и выполнение задач «1С:Документооборота 8»;

• Просмотр истории выполнения задач и процессов;

• Запуск и работа с бизнес — процессами;

• Создание и хранение файлов произвольных типов и работа с ними;

• Просмотр, создание, редактирование и отправка электронных писем (входящих, исходящих);

• Согласование документов «1С:Комплексная автоматизация»;

• Просмотр и добавление связей между документами «1С:Документооборота 8»;

• Работа с ежедневными отчетами по учету рабочего времени. Добавление фактических трудозатрат в ежедневные отчеты из данных прикладного решения «1С:Комплексная автоматизация».

Бизнес-процессы

Позволяют объединять отдельные операции в цепочки взаимосвязанных действий для достижения определенных целей. Бизнес-процесс — это устойчивая последовательность действий сотрудников организации. Автоматизация таких последовательностей упорядочивает работу и значительно ускоряет выполнение конечной задачи. Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, адресованные определенным пользователям.
Основное назначение данного механизма интеграции — автоматизировать такие процессы обработки данных, которые пересекают границы различных информационных баз и сделать пересечение этих границ незаметным для пользователей.

Примеры бизнес-процессов, пересекающих границы конфигураций:

• Бизнес-процесс обработки заказа клиента начинается в информационной базе «1С:Управление торговлей», продолжается в «1С:Документообороте 8» и заканчивается в «1С:Управлении торговлей»;

• Согласование исходящего документа начинается и заканчивается в «1С:Документообороте 8», но одним из согласующих лиц является менеджер по продажам, который работает в информационной базе «1С:Управление торговлей 8».

Учет рабочего времени

При работе с документами прикладного решения можно фиксировать свои трудозатраты. При этом добавляя, удаляя и редактируя свои ежедневные отчеты.

Работа с электронными письмами

Любой документ или файл «1С:Документооборота 8» можно отправить по электронной почте, например, контрагенту или сотруднику, работающему в другом офисе. В части работы с электронными письмами предлагаются следующие возможности:

• Учет электронной почты непосредственно в «1С:Документообороте 8», не используя сторонние почтовые клиенты;

• Создание процессов, задач, внутренних и входящих документов на основании письма. Также можно создавать письма на основании процессов, задач, документов и прочего;

• Добавление записей в ежедневный отчет прямо из письма;

• Создание, пересылка и перенаправление письма.

Работа с файлами

Применение «1С:Документооборота 8» как библиотеки файлов позволяет:

• Присоединить файлы к объектам информационной базы «1С:Управление торговлей 8»;

• Разгрузить «1С:Управление торговлей 8» за счет переноса хранимых файлов в «1С:Документооборот 8»;

• Интегрировать файлы, относящиеся к программе «1С:Управление торговлей 8», в общий документооборот предприятия.

Интеграции с маркетплейсами

Яндекс Маркет

В программе реализована интеграция товарных каталогов с Яндекс Маркет:

• Получение или подбор рекомендаций для создания связей товаров поставщика и товара маркетплейса (на стороне поставщика);

• Утверждение рекомендованных связей товаров поставщика и товара маркеплейса (на стороне поставщика);

• Модерация утвержденных поставщиком связей (на стороне макетплейса);

• Создание связей товаров поставщика и товара маркеплейса на стороне маркеплейса и получение подтверждения поставщиком.

При работе в системе «1С:Комплексная автоматизация» описанные выше этапы реализованы следующими сценариями:

• Пользователь может получить рекомендованные SKU на Яндексе для своих товаров. Для этого нужно добавить публикуемые товары в список товарных публикаций и дождаться статуса «Получена рекомендация». Возможно использовать базовый прайс-лист для заполнения данных об ассортименте;

• Далее следует сверка информации по рекомендациям от Яндекс.Маркета с ассортиментом учетной системы пользователя. Пользователь переходит на закладку «Утверждение рекомендаций» и ознакамливается с полученной информацией, после чего может утвердить рекомендации, которые он считает верными, или отклонить, если рекомендация ошибочна;

• После утверждения связи публикация будет отправлена на модерацию системой автоматически. После модерации на стороне Яндекс.Маркет будет создана связь информации о товаре поставщика с данными товара Яндекс.Маркет, и пользователь увидит в системе подтверждение прохождения модерации (статус публикации измениться на «Модерация пройдена»);

• В случае возникновения ошибок необходимо обработать проблемные позиции на закладке «Исправление ошибок при публикации».