УПРАВЛЕНИЕ
нАШЕЙ ФИРМОЙ
Преимущества 1С: УНФ
Преимущества
1С: УНФ
1С: УНФ подойдет
Тем, кто торгует оптом, в розницу или через интернет-магазин, ведет складской учет, оказывает различные услуги, выполняет подрядные работы или занимается мелкосерийным и позаказным производством.
Все в одной программе
Торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты и CRM. Строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т. д. Уплата налогов и сдача отчетность для ИП, для остальных — штатная интеграция с «1С:Бухгалтерией 8».
Бизнес-аналитика
Статистика продаж и прибыльность по заказам, товарам, направлениям деятельности. Контроль денежных потоков и взаиморасчетов с покупателями, поставщиками. Учет доходов, расходов и анализ финансового результата работы компании.
Не требует особых знаний
Систематизировать и автоматизировать бизнес можно поэтапно. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса. Не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет.
Работа без ограничений
Работайте как угодно и где угодно — на компьютере в офисе, на ноутбуке в дороге, на планшете в парке. Ваши данные сохраняются и доступны в любой из версий 1С:Управление нашей фирмой. Начните сейчас!
1С: УНФ используют:
Поддержка 54-ФЗ, работа с онлайн-кассами и ККТ, обмен данными с ГИСМ и ЕГАИС
Полная интеграция с сайтом, обработка заказов, управление оплатой и доставкой
Многофункциональная CRM-система, торговля со склада, передача на реализацию, расчет потребностей, закупка товаров
Розничные магазины
Интернет-магазины
Оптовые компании
Прием заказов, учет заданий на работу, оформление актов выполненных работ, взаиморасчеты
Оформление заказов: от клиентов, поставщикам и на производство, ведение всех производственных этапов, продажа продукции
Компании сферы услуг и работ
Производственные компании
Поддержка 54-ФЗ, работа с онлайн-кассами и ККТ, обмен данными с ГИСМ и ЕГАИС
Полная интеграция с сайтом, обработка заказов, управление оплатой и доставкой
Многофункциональная CRM-система, торговля со склада, передача на реализацию, расчет потребностей, закупка товаров
Розничные магазины
Интернет-магазины
Оптовые компании
Прием заказов, учет заданий на работу, оформление актов выполненных работ, взаиморасчеты
Оформление заказов: от клиентов, поставщикам и на производство, ведение всех производственных этапов, продажа продукции
Компании сферы услуг и работ
Производственные компании
1С: УНФ используют:
Возможности 1С: УНФ
Возможности
1С: УНФ
Продажи


Розничные продажи:

  • Рабочие места кассиров

  • Торговое оборудование

  • Маркируемые товары

  • Соответствие 54-ФЗ

Онлайн продажи:

  • Обмен с интернет-магазинами

  • Маркетплейсы

  • Продажи через социальные сети
Оптовые продажи:

  • Заказы

  • Калькуляция и сборка

  • Отгрузки

  • Актуальные остатки
Доставка

  • В программе сохраняется вся нужная информация: данные о получателе, объем и вес посылки, дата, время и способ доставки, стоимость

  • Гибкая настройка расчета стоимости/себестоимости доставки

  • Отслеживайте и обновляйте информацию о статусе доставки своих клиентов, чтобы обеспечить их удовлетворенность и укрепить доверие

  • Совместная работа с сервисами доставки
  • Продажа со своего склада или склада поставщика

  • Один или несколько розничных магазинов

  • Веб-витрины, маркетплейсы и социальные сети

  • Мобильные приложения для продаж
Решение "1С:Управление нашей фирмой" поможет продавать товары оптом и в розницу, онлайн, по комиссионной схеме и с помощью маркетплейсов.
Программа помогает масштабировать бизнес и использовать больше каналов продаж, сочетая различные способы реализации товаров:
Рабочее место кассира
Интернет-магазин
АВС- анализ продаж
План-фактный анализ продаж
Планирование продаж

  • Планирование с учетом уже накопленных в системе данных по предыдущим периодам

  • Планирование можно проводить в натуральном и стоимостном выражении

  • Анализ планируемых и фактических продаж по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям

  • Формирование отчетов по валовой прибыли, динамике продаж, ABC/XYZ-анализу продаж
Услуги
Услуги

  • Регистрируйте заявки с помощью заказ-нарядов

  • Учитывайте оказанные услуги и выполненные работы

  • Регистрируйте затраченное время на оказание услуг, выявляйте отклонения от запланированных графиков

  • Контролируйте состояние заказов клиентов и выполнение заданий сотрудниками

  • Планируйте загрузку сотрудников, оборудования и других ресурсов

  • Делайте массовые рассылки счетов за регулярное сопровождение

  • Ведите учет по серийным номерам и выписывайте гарантийные талоны
Управление доставкой

  • Эффективная и простая работа по нескольким сценариям доставки: свой курьер / курьерская служба или доставка силами сторонних курьеров

  • В программе сохраняется вся нужная информация: данные о получателе, объем и вес посылки, дата, время и способ доставки, стоимость

  • Гибкая настройка расчета стоимости/себестоимости доставки

  • Совместная работа с сервисом Яндекс.Доставка
Программа «1С:УНФ» позволяет автоматизировать весь комплекс работ по планированию, оказанию и анализу выполнения услуг, а также процесс доставки товаров клиентам.
Оформление заказ-наряда
Оформление заказа с доставкой
CRM
1С:УНФ имеет встроенную CRM-систему, которая позволяет:

  • Работать с лидом, получив заявку из множества каналов коммуникаций

  • Получать все заявки в едином Контакт-центре

  • Вести клиента по воронке продаж с оценкой по источникам привлечения

  • Смотреть в карточке клиента всю историю взаимоотношений

  • Работать совместно и индивидуально над задачами на досках канбан

  • Оценить результаты в отчетах о продажах по каждому каналу продаж, товару, менеджеру
Коммуникации

  • Telegram и ВКонтакте

  • Электронная почта: шаблоны писем и массовые рассылки

  • Телефония и СМС
Контакт-центр

Это единое рабочее место для работы со всеми входящими коммуникациями: письмами, сообщениями из мессенджеров, звонками и заказами. Сотрудники в контакт-центре общаются с клиентами, решают текущие и просроченные задачи, отвечают друг другу, планируют работу в календаре.

  • Единое место работы с клиентами

  • Календарь задач

  • Телемаркетинг и повторные продажи
Продажи

  • Интеграция с сайтом

Включает в себя:
✔ Создание сайта 1C-UMI непосредственно из программы за полчаса

✔ Быстрое подключение к существующим сайтам на CMS

✔ Создание единой базы заказов, поступивших с сайта, оформленных в магазине, полученных по телефону или по электронной почте

✔ Актуальная информация на сайте о наличии и ценах товаров.
Отчеты и анализ

  • Воронка продаж

Воронка продаж покажет, как сделки переходили по этапам, начиная с заявки клиента и заканчивая завершением сделки в виде отгрузки или оплаты, а иногда и написания отзыва. Воронку можно увидеть по заказам, по покупателям и по лидам.

  • Веб-витрина mag1c

В несколько кликов из 1С:УНФ можно создать веб-витрину магазина, загрузить товары и цены.

Ссылку на веб-витрину mag1c можно сообщить покупателям в социальных сетях, напечатать на листовках, сделать СМС-рассылку. Покупатели сразу смогут перейти в магазин, выбрать товары и сделать заказ.

  • Магазин ВКонтакте

С помощью магазина можно:

✔ Быстро развернуть интернет-витрину и получать заказы от клиентов

✔ Общаться с клиентами магазина ВКонтакте из программы, не открывая социальные сети

✔ Продвигать товары через сервис «Мультимаркет» — единый кабинет для продаж ВКонтакте и еще на 3 площадках: AliExpress, Юла и Одноклассники.

  • ABC/XYZ-анализ продаж

В отчете видим самые продаваемые товары, группы товаров, клиентов, которые приносят больше прибыли и наиболее эффективных менеджеров. Позволяет оценить стабильность продаж и спрос на товары. Можно провести анализ по товарам, клиентам и менеджерам.

  • Анализ лидов и клиентской базы

В отчетах можно увидеть динамику развития лидов и клиентской базы и распределение по менеджерам. Диаграммы и графикипозволяют оценить общий размер базы лидов и клиентов, динамику роста и % новых за период, в т. ч. по менеджерам.

  • Оценка о эффективности работы менеджеров

Можно сравнивать менеджеров по выручке, задолженностям, событиям, заказам, динамике продаж, отслеживая плановые и фактические продажи. По каждому менеджеру можно построить свою воронку продаж и оценить эффективность его работы.

  • Планирование продаж и персональный план менеджеров

Планируйте продажи в количественном и стоимостном измерении в целом по компании, так по товарам, задавайте свой период и шаг планирования. Для каждого менеджера можно создать индивидуальный план продаж. Контролируйте выполнение плана и анализируйте причины отклонений с помощью отчета «План-фактный анализ продаж».
Совместная работа

  • Единое пространство для общения

Внутри программы можно обмениваться текстовыми сообщениями, файлами, устраивать аудио и видеоконференции между пользователями, демонстрировать экран своего компьютера в ходе видеозвонка. в чаты можно загружать сообщения клиентов из мессенджеров Telegram и социальной сети «ВКонтакте»

  • Задачи и напоминания для планирования работы

Задачи помогут планировать свои дела и ставить цели сотрудниками. В форме задачи указываем, что нужно сделать, срок выполнения и ответственного. Можно открыть календарь сотрудника и выбрать свободный интервал времени для выполнения задачи. Задачу возможно поставить как себе, так и другому сотруднику.

  • Календарь сотрудника

Календарь помогает планировать рабочее время сотрудника или команды. В календаре пользователь видит все свои текущие дела и может запланировать новые: события, задачи, задания на работу.

Для календаря сотрудника в 1С можно настроить синхронизизацию с внешними календарями Google, iCloud, Mail.ru, Яндекс

Ассистент Даша

В программе реализован ассистент управления фирмой — Даша. Она, как обычный сотрудник, выполняет поручения в программе. Например, обрабатывает заказы при получении оплаты или отгрузке. При обработке заказа она изменит состояние заказа, напишет об этом в чате документа и сообщит об изменениях менеджеру. Используйте виртуального ассистента Дашу для как сотрудника со своим набором задач, настройте обязанности помощника.
Контакт-центр
Электронная почта: шаблоны и массовые рассылки
Интеграция с сайтом
Веб-витрина
Магазин Вконтакте
Воронка продаж
ABC/XYZ-анализ продаж
Анализ лидов и клиентской базы
Оценка о эффективности работы менеджеров
Планирование продаж и персональный план менеджеров
Единое пространство для общения
Задачи и напоминания для планирования работы
Календарь сотрудника
Ассистент Даша
Закупки
«1С:УНФ» позволяет фиксировать процесс снабжения при помощи различных схем, вести подробный учет поступлений и всех сопутствующих операций, а также использовать подробные отчеты для анализа и планирования закупок.


Пополнение запасов

  • Покупка товаров

  • Приобретение подотчетным лицом

  • Прием на реализацию от комиссионера

  • Получение давальческого сырья и материалов в переработку

  • Прием на реализацию от комиссионера
Учет закупок

  • Учет договоров и заказов

  • Ведение справочника цен поставщиков

  • Учет закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры

  • Учет поступления запасов

  • Учет дополнительных расходов на приобретение

  • Резервирование запасов под заказы покупателей
Закупки через 1С:Бизнес-сеть

  • Поиск новых поставщиков

  • Прозрачность закупок

  • Закупка товаров на основании учетных документов

  • Оптимизация процессов с существующими поставщиками

  • Обмен электронными документами

  • Мониторинг актуальных цен


Контроль, анализ, планирование

  • Контроль запасов и исполнения заказов поставщиками

  • Анализ закупок в различных разрезах и оценка условий поставок

  • Планирование потребностей в запасах и ведение графиков поставок

  • Для наиболее точной оценки движения товаров и запасов информацию можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры
Оформление приходной накладной
Остатки товаров на складах
Расчет потребностей в запасах
Склад
Принимайте товары, перемещайте между складами и ячейками.

Контролируйте товары по характеристикам, сериям, партиям.

Проводите инвентаризацию, не останавливая склад и продажи.

Анализируйте движения и остатки товаров в оперативных отчетах.
Резервирование, комплектация

  • Резервирование товаров под заказ

  • Составление комплектов товаров на складе
Инвентаризация склада

  • Инвентаризация склада

  • Оприходование излишков и списание недостач

  • Учет пересортицы и переоценка
Учет по сериям, партиям

  • Характеристики товаров

  • Серии, партии, сроки годности

  • Учет по ГТД
Отчеты, аналитика, прогнозы

  • Отчеты о движении товаров

  • Отчеты об остатках запасов

  • Оборачиваемость запасов
Приемка, отгрузка, перемещение

  • Оприходование товаров

  • Перемещение между складами

  • Отгрузка со склада
Склады в 1С:УНФ
Резервирование запасов 1С:УНФ
Учет товаров по сериям и срокам годности в 1С:УНФ
Инвентаризация запасов 1С:УНФ
Движение товаров по складам в 1С:УНФ
Оборачиваемость запасов в 1С:УНФ
Розничные продажи
«1С:УНФ» позволяет работать с контрольно-кассовой техникой в полном соответствии с 54-ФЗ.

Для удобной и эффективной работы можно использовать справочник номенклатуры и контрагентов, форму с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей. Вся необходимая отчетность формируется также в «1С:УНФ».
Розничные продажи в 1С:УНФ включают:

  • Поддержка 54-ФЗ

  • Рабочее место кассира

  • 1С:РМК

  • Отчеты о продажах

  • Торговое оборудование

  • «1С:УНФ» + «ШТРИХ-МPAY-Ф»

  • Мобильная розница
Рабочее место кассира
Производственный учет
Программа позволяет выполнять комплексное ведение производственного учета — позаказного и серийного.

С помощью «1С: УНФ» вы сможете контролировать все этапы производства и выполнения заказов, проводить детальный анализ работы предприятия. Пользователям программы доступен встроенный удобный планировщик производства с гибкой настройкой под индивидуальные нужды.
Контроль и анализ

  • Отслеживание состояний заказов и анализ их выполнения

  • Контроль потребности в сырье и материалах

  • Контроль и анализ выполнения сдельных нарядов

Планирование

  • Формирование производственного плана

  • Календарный график производства

  • Планирование сдельных нарядов

  • Расчет потребности в запасах

  • Планирование прямых и косвенных затрат
Учет

  • Ведение спецификаций

  • Учет серийных номеров (готовой продукции и материалов)

  • Регистрация заказов на производство

  • Учет выпуска продукции и полуфабрикатов

  • Учет прямых и косвенных затрат

  • Предварительная калькуляция заказов и расчет фактической себестоимости

  • Расчет стоимости операций по количеству и нормам времени
Ведение спецификаций
Заказы на производство
Планировщик
Ценообразование
Назначайте различные виды цен: закупочные, оптовые, розничные. Используйте минимальные цены, психологическое округление и формулы для расчета цен.

Создавайте прайс-листы отдельно для каждой группы покупателей: оптовых, мелкооптовых, розничных.

Планируйте скидки и наценки, используйте дисконтные карты, подарочные сертификаты и бонусы.
Установка цен

  • Карточка товара

  • Документ «Установка цен»

  • Контроль цен
Прайс-листы

  • Виды прайс-листов

  • Фильтры и отборы

  • Оформление
Скидки и наценки

  • Ручные скидки и наценки

  • Автоматически скидки

  • Правила применения
Карты, бонусы, сертификаты

  • Дисконтные карты

  • Бонусные программы

  • Подарочные сертификаты
Виды цен

  • Виды цен

  • Способы расчета

  • Минимальные цены, обновление, округление
Назначение цены в карточке товара
Виды цен в 1С:УНФ
Установка цен в 1С:УНФ
Прайс-листы 1С:УНФ
Ручные скидки в 1С:УНФ
Автоматические скидки в 1С:УНФ
Дисконтные карты в 1С:УНФ
Бонусные программы в 1С:УНФ
Финансы
Оценивайте величину денежного потока, чтобы понять, может ли бизнес «генерить» деньги и управляйте будущими платежами с интерактивным платежным календарем.

Анализируйте продажи, расходы, прибыль по всему бизнесу и отдельным подразделениям, направлениям, проектам.

Планируйте будущее развитие на основании цифр, какие товары, услуги наиболее эффективны и принесут прибыль, куда развивать бизнес, чтобы рост продаж сопровождался ростом прибыли.
  • Актуальные остатки

В режиме онлайн доступна информация:
✓ сколько и какие товары и материалы
✓ на каком складе
✓ на какую сумму

Запасов товаров и материалов должно быть достаточно для продажи, но и не слишком много, чтобы деньги не лежали в остатках на складе, а работали на создание прибыли.

  • Продажи

Получаете готовый инструмент для управления продажами — ABC/XYZ-анализ продаж по товарам, клиентам и сотрудникам.

В режиме онлайн можно видеть:
✓ какие товары приносят наибольшие продажи,
✓ какие менеджеры больше продают,
✓ с какими клиентами выгодно работать.
Основные отчеты собственника

  • Денежный поток

Программа позволяет начать учет с денежных средств по расчетным счетам и кассам, используя различные валюты. Денежный поток покажет, насколько жизнеспособен ваш бизнес.
  • Баланс

Позволяет оценить устойчивость, платежеспособность, эффективность вложенных в бизнес денег

  • Доходы и расходы

Программа помогает оценить доходы, расходы и прибыль/убытки бизнеса проанализировать продажи и валовую прибыль оценить эффективность менеджеров и клиентов, получить информацию, сколько прибыли бизнес зарабатывает с каждого рубля продаж.
Финансовый ассистент

  • Цели

Ставьте цели с финансовым ассистентом, которых запланировали достичь: прибыль, маржа, денежный поток,.
Отслеживайте достижение в режиме онлайн, финансовый ассистент сравнивает фактические результаты с ранее запланированными в бюджете.
Анализируйте причины выполнения запланированных значений, открывая карточки целей.

  • Показатели

Контролируйте ключевые показатели каждый день: продажи, маржинальность, величина постоянных расходов, денежный поток.
Оценивайте достижение показателей. Цвет карточки показателя даст информацию, достигли или поставленного значения.
Анализируйте значения показателей. Финансовый ассистент подскажет, что повлияло на значение показателя. Откроет оперативные отчеты для проведения анализа продаж, расходов, рентабельности.
Финансовое планирование

  • Платежный календарь

Используйте платежный календарь в 1С:УНФ для прогнозирования поступления и выплат, чтобы избежать ситуации, когда недостаточно денежных средств для расчета по обязательствам.
Платежный календарь в 1С:УНФ покажет возможность кассового разрыва.

  • Бюджетирование

Программа растет вместе с бизнесом и позволяет планировать свою деятельность: составлять бюджеты по нескольким сценариям на неделю, месяц, квартал, год.
Планируйте движение денег и контролируйте в режиме онлайн в отчете план-факт.
Оперативные отчеты бизнеса

  • Деньги, взаиморасчеты

У собственника бизнеса всегда есть актуальная информация по деньгам на каждый день:
✓ сколько денег на счету
✓ от кого поступили и кому заплатили
✓ сколько должны нам и величина нашей задолженности.
Анализ результатов и рекомендации

✓ Анализируйте результаты с финансовым ассистентом,
✓ Получите рекомендации по дальнейшим действиям.
✓ Принимайте решения на основании цифр и рекомендаций.
Оперативные отчеты по деньгам
Оперативный анализ продаж
Запасы на складе
Денежный поток в анализе бизнеса
Выручка, прибыль, рентабельность в анализе бизнеса
Управленческий баланс
Финансовые цели
Финансовые показатели для контроля
Анализ с фин. ассистентом
Платежный календарь
Бюджетирование
Зарплата и персонал
В «1С:УНФ» можно оформлять прием на работу, увольнение, кадровое перемещение, вести учет рабочего времени. Предусмотрены инструменты для оценки эффективности труда каждого сотрудника, и оплаты труда каждого работника согласно его результативности.
Контроль работы персонала

  • Планирование загрузки персонала

  • Задания в Календарях сотрудников

  • Информация о выполненных заданиях, затраченном на них времени сохраняется в программе
Расчет заработной платы

  • Автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников от результатов работы

  • Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний

  • Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам, задаваемым пользователем
Кадровый учет

  • Сведения о сотрудниках

  • Сведения об условиях работы

  • Виды начислений и удержаний

  • Графики работы

  • Штатное расписание
Штатное расписание
Задание на работу
Начисление зарплаты
Отчетность и налоги
1С:УНФ позволяет вести учет для расчета налогов, формировать и сдавать регламентированную отчетность с использованием сервиса «1С-Отчетность». Программа сама рассчитает налоги, напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует отчеты.
Маркировка

Для производителей и импортеров, оптовых компаний и розничных магазинов
Категории товаров для автоматизации маркировки:
Обмен электронными документами
Обмен электронными документами (ЭДО) позволяет передавать контрагентам и банкам документы в электронном виде, без вывода на печать.

Обмен ЭДО является юридически-значимым оборотом. В процессе передачи документы подписываются квалифицированной электронной подписью.

С помощью ЭДО можно организовать передачу первичных документов учета, включая УПД, УКД, счета-фактуры, а также платежные поручения и реестры на перечисление зарплаты.

  • Обмен с банками

  • Обмен электронными документами через операторов ЭДО

  • Сервис обмена электронными документами без электронной подписи «1С:Бизнес-сеть»

  • Сервис быстрой загрузки описаний товаров «1С:Номенклатура»

  • Сервис по приему платежей через интернет ЮKassa
Отправка накладной в электронном виде
Интеграции
В решении "1С:Управление нашей фирмой" реализованы интеграции с различными внешними системами и сервисами. Обмен данными между инструментами избавляет от необходимости двойного ввода информации и позволяет организовать единую IT-инфраструктуру компании.
Мобильная работа
Управляйте бизнесом, где удобно, с мобильными приложениями 1С:УНФ

  • Принимайте заказы, выставляйте счета, получайте оплату

  • Закупайте товары, анализируйте остатки на складе

  • Составляйте калькуляцию и оформляйте выпуск продукции

  • Оплачивайте и учитывайте расходы

  • Анализируйте продажи, расходы, прибыль бизнеса
1С: Кабинет клиента

Ваш магазин в мобильном устройстве клиента
1С: Мобильная касса

Простое и удобное решение для мобильной торговли
1С: Кладовщик

Создание дополнительных рабочих мест в помещениях с неустойчивой связью
1С: Заказы

Оперативный прием заказов у клиентов
1С: УНФ

Все возможности программы в мобильном устройстве
1С: Мой бизнес

Лучшее решение для автоматизации небольшого бизнеса
Для малого бизнеса:

  • Оптовая торговля
  • Розничная торговля
  • Интернет-торговля
  • Услуги
  • Производство
Автоматизируйте работу:

  • Кассира
  • Курьера
  • Кладовщика
  • Менеджера по продажам
  • Руководителя
Удаленная работа
  • Переводите офисных сотрудников на удаленную работу. Работайте в облаке с помощью технологии 1C:Fresh с коллегами и клиентами удаленно из дома. Если у вас локальная база, то настройте удаленный доступ или переведите в облако (как перевести информационную базу в облако подробнее здесь).

  • Используйте мобильный клиент 1С:УНФ, чтобы оставаться в курсе всех дел компании, если нет доступа к компьютеру. Например, отслеживайте показатели работы розничных точек с вашего мобильного устройства. Поддерживается мобильными устройствами на платформах iOS и Android.

  • Получайте отчеты по расписанию на свою электронную почту. Всегда под рукой актуальная информация, даже, если нет стабильного доступа к интернету.
Узнайте,
как можно использовать 1С: УНФ в Вашем бизнесе
Нам доверяют:
Made on
Tilda